Đơn giao
Luồng chạy của đơn giao từ lúc tạo tới khi đến tay người nhận.
Gửi kiểm tra giao
Chọn biểu tượng ba chấm dọc ở thiết bị cần gửi kiểm tra.
Chọn "Gửi kiểm tra giao". Có 2 lựa chọn:
Gửi cho nhân sự trong hệ thống
Gửi cho khách hàng
Tiếp theo, chọn các nhân sự và khách hàng cần gửi kiểm tra. Sau đó chọn "Nhắc nhở" để cài đặt thời nhắc nhở. Chọn "Gửi kiểm tra" để xác nhận gửi kiểm tra.
Trạng thái đơn chuyển sang "Chờ kiểm tra giao".
Kiểm tra giao
Chọn biểu tượng ba chấm dọc ở thiết bị cần kiểm tra.
Chọn "Kiểm tra" để xác nhận. Hoặc, nếu quá thời gian nhắc nhở thì lúc này sẽ xuất hiện nút "Đi tiếp". Chọn "Đi tiếp" để thông qua không cần xác nhận.
Sau "Kiểm tra" hoặc "Đi tiếp", trạng thái đơn chuyển sang "Đã kiểm tra giao."
Lựa chọn hình thức xác minh
Chọn biểu tượng ba chấm dọc ở thiết bị cần xác thực.
Chọn "Lựa chọn hình thức xác minh". Xuất hiện 3 lựa chọn:
Phê duyệt qua lãnh đạo
Sau khi chọn, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện gửi cho lãnh đạo ( tương tự phần "Gửi kiểm tra" ).
Tiếp tục chọn lãnh đạo, cài đặt nhắc nhở và chọn "Gửi phê duyệt". Trạng thái đơn lúc này không thay đổi, ở đơn do lãnh đạo phê duyệt sẽ có viền màu đỏ bao quanh.
Lãnh đạo tiến hành đăng nhập. Chọn biểu tượng ba chấm dọc ở đơn cần duyệt. Tiếp tục chọn "Lãnh đạo phê duyệt" để xác nhận.
Lưu ý: Nếu quá thời hạn nhắc nhở mà lãnh đạo chưa phê duyệt, ở đơn này sẽ xuất hiện nút "Đi tiếp" để thông qua.
Trạng thái đơn thay đổi.
Luồng chạy quay về bước "Lựa chọn hình thức xác minh".
Xác minh bảo vệ
Sau khi chọn, có 2 lựa phương thức để bảo vệ xác minh.
Đăng nhập vào hệ thống.
Vào phần giao nhận. Chọn biểu tượng quét QR ở góc phải trên màn hình để quét QR của đơn giao cần xác minh.
Tiến hành quét QR của từng thiết bị. Nếu thiết bị đúng thì sẽ được đánh dấu "V" màu xanh - đã xác minh.
Ngược lại, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo.
Tạo quyền tạm
Người có quyền chọn biểu tượng ba chấm dọc ở thiết bị cần tạo quyền tạm.
Chọn "Tạo quyền tạm", hệ thống sẽ hiển thị mã QR quyền tạm.
Bảo vệ tiến hành mở App, chọn mục quét QR "Truy cập nhanh" với QR quyền tạm ở trên.
Hệ thống sẽ đưa bảo vệ vào phần xác minh đơn. Tiến hành các thao tác như phần phương thức 1.
Lưu ý: Quyền tạm sẽ hết hạn sau 10 phút hoặc sau khi bảo vệ hoàn tất quá trình xác minh.
Trạng thái đơn thay đổi.
Đi tiếp
Sau khi chọn, đơn sẽ được thông qua. Trạng thái đơn thay đổi.
Last updated